ในการทำรูปเล่มวิจัย รูปเล่มรายงาน เลขหน้าเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับการระบุจำนวนหน้า หรือการใช้เลขหน้าเพื่อจัดทำเป็นสารบัญ โดยในรูปเล่มงานวิจัยหรือรายงาน ส่วนใหญ่จะประกอบไปด้วย ปก คำนำ สารบัญ จะใช้เป็นตัวอักษร เช่น ภาษาไทย ก ข ค …. / ภาษาอังกฤษ A B C หรือเลขโรมัน I II III … ในการบอกหน้า และส่วนเนื้อหาจะใช้ตัวเลขสำหรับการระบุหน้า แต่ทว่าเราต้องการที่จะระบุเลขหน้าที่ 1 ในส่วนของเนื้อหาเริ่มต้น วันนี้เราจึงมาแนะนำวิธีการใส่เลขหน้าใน Word ง่าย ๆ เพียงแค่ 2 ขั้นตอน เท่านั้นเรามาลองดูกันเลย
ขั้นตอนการใส่เลขหน้า Word ในงานวิจัย/รายงาน
ขั้นตอนที่ 1 แบ่งหน้ากระดาษ
เริ่มต้นเราจะต้องทำการแบ่งส่วน (Section Break) หน้าเอกสารของเราก่อน เพื่อให้ส่วนเริ่มต้น คือ ปก คำนำ สารบัญ นั้นแยกออกจากส่วนเนื้อหา โดยส่วนแรกเราจะระบุหน้าเป็นตัวอักษร ก ข ค และในส่วนเนื้อหาเราจะระบุเลขหน้าเป็นเลขอารบิก 1 2 3
โดยไปที่หน้าก่อนหน้ากระดาษที่ต้องการใส่ตัวเลข คลิกที่หน้าเอกสารนั้น 1 ครั้ง > เลือกเมนูเค้าโครง > ตัวแบ่ง > หน้าถัดไป
เพียงเท่านี้เราก็ทำการแบ่งส่วน (Section Break) หน้าเอกสารออกจากกันแล้ว
ดับเบิ้ลคลิกส่วนหัวของเอกสาร (กรณีที่ต้องการใส่เลขส่วนหัวของเอกสาร) ในหน้าที่ต้องการจะใส่ตัวเลข > คลิกที่เมนูหัวกระดาษและท้ายกระดาษ > คลิกลิงก์กับส่วนก่อนหน้าออก
ขั้นตอนที่ 2 การใส่เลขหน้า
เลือกเมนูหมายเลขหน้า > คลิกหมายเลขหน้ากระดาษตามตัวอย่างหรือเลือกได้เองตามต้องการ
สำหรับเลขหน้าของคำนำกับสารบัญจะใช้เป็นตัวอักษร สามารถแก้ไขได้ตามตัวอย่างข้างล่าง
คลิกเมนูหมายเลขหน้า > เลือกจัดรูปแบบ
เลือกรูปแบบตัวอักษรเป็น ก,ข,ค,…. > เลือกเริ่มที่ ก
สำหรับสารบัญเนื้อหาสามารถทำตามได้ตั้งแต่ขั้นตอนแรก แต่จะใช้เป็นตัวเลขอารบิกแทน
เลือกรูปแบบเป็น 1,2,3,… > เลือกเริ่มที่ 1
ในบทความนี้เป็นวิธีการใส่เลขหน้า Word ในงานวิจัย/รายงาน หากต้องการทำสารบัญเนื้อหา ทำสารบัญตารางหรือรูปภาพสามารถอ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ 3 ขั้นตอนง่าย ๆ ทำสารบัญ แบบอัตโนมัติใน Word และ How to การทำ สารบัญภาพ สารบัญตาราง แบบอัตโนมัติใน Word
หรือสามารถดูวิธีการจากทาง Microsoft ก็สามารถดูได้ที่ Link
