สำหรับนักเขียนแล้วการจัดเตรียมต้นฉบับสำหรับส่งสำนักพิมพ์นั้นอาจจะมีคำถามมากมายว่าเราจะต้องเตรียมต้นฉบับอย่างไร และทำอะไรบ้าง ก่อนที่จะติดต่อสำนักพิมพ์เพื่อจะส่งต้นฉบับให้กับทางสำนักพิมพ์ เราจึงเสนอ 10 เคล็ด (ไม่) ลับ การเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์ เรามาดูกันว่าเราจะต้อทำอย่างไรกันบ้าง

  1. การทำต้นฉบับไม่ได้ใช้โปรแกรมที่ยากเลยเพียงแค่ Word เรานี่เลยแต่ควรให้ไฟล์ Word ต้นฉบับเป็นไฟล์เดียวกันไม่ต้องแยกบท (เพื่อประในการทำสารบัญ และดัชนี อัตโนมัติ)

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-1-2

  1. ถ้ามีภาพที่ต้องการความละเอียดหรือพิมพ์สี ควรจะแยกภาพออกมาให้สำนักพิมพ์ต่างหากจากในไฟล์ (โดยความละเอียดตั้งแต่ 150-300 ppi)

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-3


วิธีการตรวจสอบขนาด ppi ของรูปภาพ คลิกขวาที่รูปภาพ > Properties และจะสังเกตุ ขนาดของ Resolution

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-4

 

  1. การขึ้นต้นบทด้วยหน้าคี่ 1 3 5 7 9 …

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-11

 

สาเหตุที่เราต้องทำให้ขึ้นต้นบทเป็นหน้าเลขคี่ เพราะถ้าเราสังเกตุ หนังสือทั่วๆ ไปจะเห็นว่าส่วนของขึ้นต้นบทนั้นจะอยู่ขวามือเมื่อเปิดหนังสือมา นั้นจะไปตรงกับหน้าเลขคี่พอดี

  1. หัวบทความเผื่อไว้ครึ่งหน้า หรือวางไว้ 1 หน้า (ที่เป็นหน้าคี่)

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-10

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-9

  1. การส่งไฟล์ส่งทั้งไฟล์ PDF และ Word เพื่อป้องกันกรณีที่เราส่งไฟล์ Word ไปแล้วเพี้ยนจะสามารถดูเทียบได้กับไฟล์ PDF

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-5

  1. ควรทำสารบัญภาพ/ตาราง และสารบัญหนังสือ แบบอัตโนมัติ (อ่านวิธีการทำได้ที่ลิ้งค์นี้)

18

  1. ถ้าเป็นการทำเอกสารทางวิชาการประเภทตำรา ควรมีการทำดัชนี (index) โดยอัตโนมัติ (ดูวิธีการทำได้ที่ลิ้งนี้)

  1. ถ้ามีการทำ เชิงอรรถ (Footnote) ควรทำเป็นแบบอัตโนมัติ

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-6

  1. หลายท่านคิดว่าเราจะต้องกำหนดหน้ากระดาษสลับเป็นซ้าย-ขวา ซึ่งไม่จำเป็นต้องตั้งค่า เพียงเราตั้งค่า บน ล่าง ขวา เท่ากัน และเผื่อการเข้าเล่มมากกว่าหน่อย

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-7

 

  1. ถ้าเป็นเอกสารสิ่งพิมพ์ทางวิชาการ การระบุแหล่งอ้างอิงนั้นสำคัญมาก เราจะต้องกำหนดที่มาของข้อมูลให้ชัดเจน รวมถึงการตรวจสอบลิขสิทธิ์ของภาพที่นำมาใช้ในหนังสือ/ตำรา ของเราด้วย

10เคล็ดไม่ลับการเตรียมต้นฉบับส่งสำนักพิมพ์-8